Assistenz (m/w) im Bereich Hausverwaltung
mit sehr guten Buchhaltungskenntnissen (Vollzeit 40h, Dauerstelle)
Ihr Aufgabenbereich umfasst das selbständige Führen der laufenden Buchhaltung im Bereich der Hausverwaltung u.a. Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Erstellung und Versand von Mietvorschreibungen sowie das Führen von Treuhandkonten.
Darüber hinaus sind Sie für administrative Agenden wie zB Bearbeitung der laufenden Post, selbständiger Schriftverkehr bzw. nach Vorlage/Diktat sowie Koordination von Terminen, Führen von Listen und die Erstellung von Berichten verantwortlich und stehen in laufendem Kontakt mit den Mietern, beantworten Anfragen bzw. Beschwerden und bearbeiten Versicherungsfälle von der Schadensmeldung bis hin zur Verfolgung des Zahlungseinganges.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Matura, mehrjährige Erfahrung im selbständigen Führen der Buchhaltung im Hausverwaltungsbereich insbesondere im Wohnungsbereich sowie gute Kenntnisse in MS Office und Outlook und bringen bereits Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und technisches Verständnis mit. Persönlich zeichnen Sie sich durch organisatorisches Geschick, Belastbarkeit und Ausgeglichenheit sowie Eigenverantwortung, Engagement und Teamorientierung aus. Weiters verfügen Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten, eine hohe Sozialkompetenz und ein freundliches Auftreten.
Es erwartet Sie ein dynamisches Unternehmensumfeld in welchem unternehmerisches Denken und Handeln geschätzt wird, kleine Teams mit flachen Hierarchien und Entscheidungswegen sowie eine enge Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten. Eine gute und vor allem sehr moderne Infrastruktur ist gegeben – unser Büro liegt direkt an der U2, Nähe Messegelände.
Wenn Sie sich von diesem Profil angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung per e-mail an e.bruck@icprojektentwicklung.at mit Lebenslauf und Foto sowie einem kurzen Motivationsschreiben, warum Sie sich für diese Position bewerben.
